Üyelik Aydınlatma Metni

Sürüm 2026-10-v9 · Yürürlük: 26 Ekim 2026

1. Veri sorumlusu

Advenway, tek kişi tarafından yönetilen bağımsız bir spor ve outdoor platformudur. advenway.com üyelik hizmeti kapsamında kişisel verileriniz, Advenway adıyla faaliyet gösteren Nusret Berk Mertoğlu tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca işlenir.

İletişim ve KVKK başvuruları: iletisim@advenway.com

Elektronik başvuru: iletisim@advenway.com (sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden)

2. Bu metnin kapsamı

Bu metin; hesap açma, giriş yapma, hesabınızı yönetme, içerikleri hesabınıza kaydetme ve üyelik tercihlerinizi saklama işlemlerini kapsar.

Yarış sonucu ve aktivite girişi özellikleri şu anda kullanıma açık değildir; bu özellikler üzerinden veri toplanmaz. Kullanıma açılmadan önce ilgili veri işleme faaliyetleri hakkında ayrıca bilgilendirme yapılır.

Üyelik dışındaki site kullanımı, analiz ve reklam çerezleri ile bülten aboneliği, ilgili aydınlatma metinlerinde ayrıca ele alınır.

3. Hangi verileri topluyoruz?

Veri grubu	Kapsam
Hesap bilgileri	E-posta adresiniz, görünen adınız ve parolanızın tek yönlü özeti. Görünen adınızın gerçek adınız olması gerekmez.
İsteğe bağlı profil bilgileri	Paylaşmayı seçerseniz yaşadığınız il, ilgilendiğiniz sporlar ve seviyeniz. Bu alanları doldurmadan da hesap açabilirsiniz.
Kullanım tercihleri ve kaydedilenler	Dil ve birim tercihleri, bildirim ayarları ve hesabınıza kaydettiğiniz içerikler.
Güvenlik bilgileri	Oturum kayıtları, giriş ve hesap değişikliği olayları, uygulamanın güvenlik kayıtlarında kullanılan IP özeti ve tarayıcı/işletim sistemi türü.
Google ile giriş bilgileri	Bu seçeneği kullanırsanız Google hesabınızın e-posta adresi ve hesap kimliği. Bu entegrasyonda Google profil adınız ve fotoğrafınız alınmaz.
Başvuru ve işlem kayıtları	Bize ilettiğiniz talep ve yanıtlar, aydınlatmanın sunulduğuna ilişkin kayıtlar ve veri silme işlemlerinin sınırlı kanıt kayıtları.

Üyelik formunda telefon numarası, açık adres veya T.C. kimlik numarası istemiyoruz. Başvuru süreçlerinde mevzuatın gerektirdiği bilgiler ayrıca değerlendirilebilir.

4. Verileri nasıl ve hangi amaçlarla işliyoruz?

Veriler; kayıt ve giriş ekranları, hesap ayarları, kaydetme işlemleri, elektronik başvurular ve hizmet sırasında oluşan teknik kayıtlar üzerinden elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanır. Google ile giriş seçilirse ilgili hesap bilgileri Google’dan alınır.

Amaç	Hukuki sebep
Hesabın açılması, e-posta doğrulaması, giriş ve parola işlemleri; kaydetme hizmetinin sunulması	KVKK madde 5/2-c: üyelik sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olması.
Seçtiğiniz dil, birim ve profil tercihlerini hesabınızda saklamak ve ilgili hesap işlevlerinde kullanmak	İlgili işlevin sunulması için gerekli olduğu ölçüde KVKK madde 5/2-c. İsteğe bağlı profil alanları boş bırakılabilir ve hesap ayarlarından değiştirilebilir.
Yetkisiz erişimi ve kötüye kullanımı önlemek, gerekli güvenlik bildirimlerini göndermek	KVKK madde 5/2-f: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hizmetin güvenliğine ilişkin meşru menfaat.
KVKK başvurularını yanıtlamak, aydınlatmayı ve veri imha işlemlerini belgelemek	KVKK madde 5/2-ç: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi.
Somut hukuki uyuşmazlıklarda gerekli kayıtları korumak	KVKK madde 5/2-e: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.

Hesap doğrulama, parola sıfırlama ve güvenlik e-postaları üyelik hizmetinin parçasıdır. Bülten veya tanıtım iletileri için gereken bilgilendirme ve izin süreçleri ayrıca yürütülür. Bu metin bunlara izin verildiği anlamına gelmez.

5. Kimlere, hangi amaçlarla aktarılır?

Üyelik verileriniz, hizmetin yürütülmesi için gereken ölçüde aşağıdaki alıcılarla paylaşılır:

• Barındırma: SH Online İletişim A.Ş. (Türkiye). Hesap bilgileri, veri tabanı ve güvenlik kayıtları bu firmanın Türkiye’deki sunucularında tutulur. Sunucu yedekleri de bu firmanın yedekleme altyapısında tutulur.
• E-posta gönderimi: Doğrulama, parola sıfırlama ve hesap güvenliği iletileri, aynı sunucudaki Advenway e-posta hesabından (iletisim@advenway.com) gönderilir. Ayrı bir e-posta gönderim firması kullanılmaz.
• Silme listesi: Silinen hesapların yalnız üye numarası, kayıt tarihi ve silme tarihi, site yedekten geri kurulursa silinmiş hesapların yeniden silinebilmesi için ayrıca saklanır. Bu listede e-posta adresi, ad ya da başka bir bilgi bulunmaz.
• Yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri: kanunen gerekli olduğu durumlarda.

Yurt dışına aktarım: Üyelik verilerinizi yurt dışındaki alıcılara biz göndermiyoruz. Google ile girişte veri akışı aşağıda ayrıca açıklanmıştır.

Google ile giriş: Bu seçeneği kullanırsanız tarayıcınız Google’ın giriş sayfasına yönlendirilir ve girişi Google’da kendiniz onaylarsınız. Bu sırada Google, kendi hizmeti kapsamında (ör. IP adresi ve cihaz bilgileri) kendi gizlilik politikasına göre veri işler. Advenway profilinizi, kaydettiklerinizi ya da diğer hesap bilgilerinizi Google’a göndermez; girişi tamamlamak için Google’dan yalnız e-posta adresinizi ve Google hesap kimliğinizi alır. Google ile girişi kullanmazsanız Advenway hesabınız için Google üzerinden bir giriş işlemi yapılmaz.

Hesap içerikleri diğer kullanıcılara veya kamuya açık olarak sunulmaz. İşletim ve destek için yetkili kişiler, görevleriyle sınırlı erişebilir.

6. Ne kadar süre saklarız?

Hesap bilgileri, tercihler ve kaydedilen içerikler, üyelik hizmetinin sunulması için gerekli olduğu sürece saklanır. İlgili işleme şartları ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kayıt	Süre
E-posta adresi doğrulanmamış hesap	Hesap oluşturulmasından itibaren 7 gün.
Uygulama güvenlik olayları	180 gün. Somut bir uyuşmazlık için gerekli kayıtlar, ilgili hukuki sebep devam ettiği sürece ayrıca korunabilir.
Uzatılmış oturum («Bu cihazda açık kalsın»)	En fazla 14 gün. Süresi dolan oturum kayıtları 1 gün içinde silinir.
Yedeklerde kalan silinmiş veriler	Yedekler dönüşümlü olarak yenilendikçe silinir: sunucu her gün yedek alır ve son 7 günlük yedeği tutar; ayda bir alınan yedek ise bir sonraki aylık yedeğe kadar, yaklaşık bir ay saklanır. Yedekten geri yükleme sırasında, daha önce silinmiş hesapların yeniden kullanıma açılmasını önlemek için silme kayıtları uygulanır.
Hesap silme talebi	Talep en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Kalıcı silme başlayana kadar talebinizi Hesabım’dan izleyebilir ve geri çekebilirsiniz.
Silme, yok etme ve anonimleştirme işlem kayıtları	İşlem tarihinden itibaren 3 yıl. Bu kayıtlarda e-posta adresiniz açık olarak bulunmaz; yalnız geri döndürülemez anahtarlı özeti, hesap numarası ve tarihler bulunur.
Başvuru ve yanıt kayıtları	Başvurunun sonuçlandığı tarihten itibaren 3 yıl.

Hesabın dondurulması verileri silmez. Hesap silme talebinde, saklanmasını gerektiren hukuki sebebi kalmayan veriler imha edilir; tutulması gereken sınırlı kayıtlar varsa bunlar ve gerekçeleri açıklanır. Silme işlemi, bütün hesap içeriğinin kanıt amacıyla tutulmasını gerektirmez.

7. Haklarınız ve başvuru yolları

KVKK madde 11 kapsamında kişisel verilerinizin:

• işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi isteme;
• işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme;
• kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme;
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• yalnız otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme;
• hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarınız vardır.

Başvurunuzu sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden iletisim@advenway.com adresine iletebilirsiniz. Mevzuatta tanınan diğer başvuru yöntemleri de geçerlidir. Başvurunun size ait olduğunu doğrulamak için, gerektiğinde talebin niteliğiyle orantılı bilgiler istenebilir.

Başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde, kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır. Ek maliyet oluşması hâlinde mevzuatın izin verdiği tarife uygulanabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, yanıtın yetersiz olması veya süresinde yanıt verilmemesi durumunda kanuni süreler içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet edebilirsiniz.

8. Çerezler ve metin güncellemeleri

Üyelik işlemlerinde oturumun ve giriş güvenliğinin sağlanması için gerekli çerezler kullanılır. Site genelindeki diğer çerezler, ilgili çerez aydınlatmasında açıklanır.

Üyelik kapsamında işlenen veriler veya amaçlar değiştiğinde bu metin güncellenir. Yeni işlemler başlamadan önce gerekli bilgilendirme yapılır ve gerekiyorsa ayrı açık rıza alınır.